任务的沟通

在本文中,我们将解释如何与团队就任务进行沟通。

  1. 概述
  2. 在任务的沟通
  3. 分配的评论
  4. 通知
  5. 总结

概述

我们如何就您的任务进行沟通是成功合作的重要组成部分。我们的目标是与您频繁、公开和有效地沟通,使您始终有相关的信息和了解所有任务的进展。

在任务的沟通

当你点击项目板中任何任务的标题时,它会在左边打开一个包含任务信息的模态,在右边打开主要通信时间轴,看起来像这样:

任务的沟通

你将在这里直接与团队成员互动。事实上,我们积极鼓励您将我们的员工视为您自己员工的延伸。要添加评论,只需单击评论区域并键入。

任务的沟通

当您第一次单击评论区域时,会有许多其他选项可供您选择。从左到右依次为:

  • 分配的评论-你和我们都可以使用,并吸引特定的人注意评论。被指派的人将收到通知,然后他们必须选中一个复选框,将评论标记为已解决。一般来说,这只会在需要特定人员输入以推进任务时使用。

  • 提到的人-你可以用@符号来标记特定的人。这是将评论指向特定的人并通知他们的好方法。这在任务通信中经常使用。

  • 提及一项任务-当你点击这个图标时,它会显示一个可以引用的其他任务列表。如果当前任务与另一个任务有一些相似之处,或者与另一个任务有关联,那么这可能是有用的。

  • Emoji-一组令人惊叹的表情包供您使用,为我们的交流带来一缕阳光。

  • 削减命令-这打开了一个广泛的列表格式,文件添加和任务操作选项。不用点击图标,你可以通过输入打开这个菜单/在评论区,像这样:

任务的沟通

分配的评论

如前所述,当某个特定的人需要执行某项任务时,分配注释主要是有用的。最常见的情况是,当我们需要从您那里获得更多信息时,或者在我们将某些项目委托给团队成员的过程中,我们会使用这种方式。

注释可以在创建一个新的注释时被分配,如上所示,但如果你需要将一个现有的注释分配给某人,可以通过将鼠标悬停在注释上并单击出现在右上角的分配链接来完成:

任务的沟通

被分配的注释将在注释底部显示被分配人的详细信息:

任务的沟通

如果你被分配到注释,并且已经采取了任何需要你采取的行动,你可以通过选中复选框来标记注释已解决,它也位于注释的底部:

任务的沟通

通知

每当你被标记,有一个评论被分配,或评论你的任务,你将默认收到它的通知在你的专用通知区域。要访问此区域,请单击通知在侧边栏中:

任务的沟通

所有任务的所有通知将在这里显示在一个统一视图中:

任务的沟通

通知通常会通过电子邮件和其他方式发送给您。您可能希望调整接收这些通知的方式和时间。您可以通过两种方式实现这一点。

首先,当你在通知区域,您可以单击标题最右边的椭圆,然后单击设置下面的列表如下:

任务的沟通

或者,你也可以点击屏幕左下角的个人资料头像,然后点击通知从出现的面板:

任务的沟通

这两种方法都将带您进入通知设置区域,在那里您可以根据自己的需要进行调整。

总结

太好了,现在你可以像专业人士一样与团队沟通了!现在我们来看看你是如何做到的管理你的精英计划

看到不准确的地方了吗?让我们知道

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